niedziela, 10 lipca 2011

Mieszkanie za granicą, a firma w Polsce

Mieszkasz za granicą, bo kilka lat temu przeprowadziłeś się na wyspy, ale Twoim marzeniem jest prowadzenie firmy w Polsce? W dzisiejszych czasach to już nie problem. I wcale nie musisz się przeprowadzać do naszego kraju. Jeśli tylko wiesz, co robisz, na pewno osiągniesz sukces.

Prowadząc firmę w Polsce potrzebujesz polskiego adresu na siedzibę firmy. To nie ulega wątpliwości. Masz kilka opcji. Najpopularniejszą, ale niekoniecznie najlepszą, jest korzystanie z adresu Twojej rodziny – rodziców, rodzeństwa, babci, ewentualnie znajomych. Wiele osób decyduje się na ten krok nie licząc się z konsekwencjami. Nie od dziś wiadomo, że z rodziną nie powinno się robić biznesu, ponieważ z nią wychodzi się dobrze tylko na zdjęciach. Prędzej czy później to odbije się na Tobie i coś pójdzie nie tak. Wystarczy zwykłe nieporozumienie, aby popsuć sobie relacje z najbliższymi. Lepiej tego uniknąć.

Drugim rozwiązaniem, znacznie lepszym, będzie wirtualne biuro, dzięki któremu otrzymasz adres firmy z siedzibą w Polsce. Wybierz jakieś duże miasto i rozejrzyj się. Na pewno znajdziesz odpowiednią firmę. Dużym bonusem wirtualnego biura jest również to, że oferują oni najczęściej dodatkowo obsługę telefoniczną i obsługę korespondencji. Dzięki temu, Twoje wiadomości, zarówno listowne, jak i telefoniczne, będą do Ciebie przychodzić e-mailem. Nie ma chyba szybszego sposobu na uzyskanie listów zza granicy.
Same plusy. Nie wiążesz się z rodziną biznesowo. Jesteś niezależny. Nie grożą Ci nieporozumienia, ponieważ płacisz, to wymagasz. O rodzinie nie mógłbyś tego powiedzieć. Warto dodać, że miesięczny abonament za takie usługi nie jest wysoki.

Ciekawym rozwiązaniem nawiązującym do tematu tego artykułu jest mieszkanie w kraju, w którym wydatki są niższe (nieruchomości, żywność, usługi), a zarabianie w tym, w którym są wyższe. Dzięki takim rozwiązaniom można zarabiać zdecydowanie więcej i autentycznie mieć więcej pieniędzy, ponieważ wydaje się mniej. Zatem jeśli tylko możesz – wyprowadzaj się. Tak z przymrużeniem oka.

czwartek, 7 lipca 2011

Biznes a brak czasu

Gdy prowadzi się firmę, zawsze brakuje czasu. Im więcej klientów, tym mniej czasu. To normalne. Prowadząc firmę, nigdy nie ma się czasu. To jest reguła. Im więcej pracowników, tym czasu również mniej.

Można myśleć, że się kogoś zatrudni po to, żeby czasu było więcej, ale to najczęściej wiąże się z większą ilością klientów. Czasu więc nigdy nie będzie. Im większa firma, tym go jeszcze mniej.

I to nie dziwi. W końcu zdecydowałeś się na prowadzenie firmy, a nie na pracę na etacie, dlatego trzeba się z tym liczyć i ponosić tego konsekwencje. Należy więc zastanowić się nad tym, jak ten czas wygospodarować, żeby ewentualnie zostało go trochę dla rekreacji czy ewentualnego urlopu. Nie ma sensu zatrudnianie kolejnych osób, w przypadku małej firmy. Lepiej wszystko, co się da – zautomatyzować, a jak nie to delegować. Dlatego właśnie zamiast samemu odbierać telefony – lepiej skorzystać z usługi obsługi telefonicznej firmy. Zastanów się, ile czasu poświęcasz na odbieranie telefonów i rozmowy z potencjalnymi klientami. Jak długo musisz im coś tłumaczyć, że w końcu i tak stanęło na tym, że Twoim klientem nie zostanie. Sam wiesz, jak mało jest bezproblemowych kontrahentów! Po podliczeniu wyjdzie, że delegując ten obowiązek, zaoszczędzisz miesięcznie co najmniej kilka godzin, jeśli nie kilkanaście. Jak to mówią, grosz do grosza, a będzie kokosza.

Kolejna sprawa. Korespondencja. Ile czasu tracisz na czytanie korespondencji? A ile na wysyłanie listów, wzywanie kurierów, kolejki na poczcie? To również możesz zlecić swojemu pracownikowi. Dzięki temu zaoszczędzisz kolejne kilka godzin w miesiącu.

I jeszcze jedno. Zarządzanie relacjami z klientem. Im ich więcej, tym trudniej się połapać. Uporządkuj to za pomocą specjalnego systemu CRM. Dzięki temu program sam będzie przypominał klientom o zapłaceniu faktur, ponaglał, uporządkuje ich i ustali, którzy są dla Ciebie najbardziej zyskowni, a którzy przynoszą straty. Taki program może nawet wysłać maila z kartką świąteczną. To zdecydowanie zaoszczędzi Ci najwięcej czasu. Dzięki temu możesz liczyć na co najmniej kilkanaście godzin w miesiącu wolnego.

Podsumowując, jeśli obsługa telefoniczna firmy, korespondencja i zarządzanie relacjami z klientem zajmowało Ci dotychczas dużo czasu, dzięki powyższym poradom będziesz mógł zaoszczędzić nawet do dwudziestu godzin w miesiącu.